Профессия офис-менеджер
Профессия "офис-менеджер" появилась сравнительно недавно. Раньше людей такой профессии называли "администратор", но с изменением бизнеса в России специальность офис-менеджера приобрела новые черты.
Часто офис-менеджеров путают с секретарем, менеджером по персоналу и администратором. Отчасти офис-менеджер выполняет и те и другие функции, но лишь отчасти. Самой же работе офис-менеджера присущи несколько другие качества.
Офис-менеджер - специалист, занимающийся управлением всех офисных служб, координацией их работы, снабжением офиса необходимыми расходными материалами. Подчиняется непосредственно генеральному директору или заместителю директора по персоналу, иногда - руководителю отдела по персоналу.
Профессиональные обязанности офис-менеджера:
курирование работы всего офиса;
координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.);
ведение деловой корреспонденции;
распределение звонков;
встреча посетителей;
административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С;
подготовка накладных, счет-фактур;
списание материалов;
ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
ведение офисных расходов, документооборота оплат;
организация праздников и других корпоративных мероприятий;
обеспечение чистоты и порядка в офисе;
анализ деятельности поставщиков - это требование действует не во всех компаниях;
ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам - требование не для всех компаний;
оформление виз, приглашений, регистраций для иностранных сотрудников - это требование чаще предъявляются в крупных российских компаниях, особенно - строительных и страховых;
ведение деловой корреспонденции на иностранном языке - это требование иностранных или крупных российских компаний;
обязанности переводчика - такое требование предъявляется лишь в западных компаниях.
Это основные обязанности офис-менеджеров, но как говорят представители кадровых агентств, в разных компаниях, кроме вышеперечисленных функций, к офис-менеджерам предъявляются самые различные требования. В западных компаниях, чаще всего, офис-менеджер сочетает в себе функции: хозяйка офиса + секретарь + личный помощник и по сути приравнивается к должности - административный директор компании.
Необходимое образование:
чаще требуется высшее, но в небольших компаниях это может быть средне-специальное;
в связи с тем, что мало где готовят именно офис-менеджеров, большинство компаний отдает предпочтение специалистам с гуманитарным образованием - филологическим, журналистским, в области PR, иногда – экономическим;
приветствуется, дополнительно к высшему образованию, - окончание специализированных курсов;
приветствуется окончание дополнительных курсов по знанию ПК (Word, Exсel), знание 1С;
знание иностранного языка - в западных компаниях это обязательное требование.
Требования к офис-менеджеру:
организаторские способности;
самостоятельность в принятии решений;
умение распределять обязанности между персоналом;
коммуникабельность;
гибкость;
терпеливость;
тактичность;
пунктуальность;
добросовестность;
деловой этикет.
Свобода - это круто!
Свобода – это наличие не только денег, но и свободного времени, чтобы ими насладиться. Преимущество работы на себя, а не по найму - свобода передвижения, в любое время можно взять билет и поехать туда, куда хочется, не спрашивая разрешения у начальства.
Возможность стать финансово независимым, и свободно путешествовать, ведя бизнес онлайн через интернет из любого города и страны мира. |
|
|
|
Понравился сайт?
Расскажи друзьям о возможности
свободно путешествовать по миру,
и зарабатывать онлайн через интернет!
Рекомендовать друзьям: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
